Las ventajas del software de gestión de inventarios

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Con la automatización de la función principal de la gestión de almacenes y las cadenas de suministro, un WMS es una herramienta que puede mejorar significativamente la productividad de una empresa. De hecho, esto tiene muchas ventajas para optimizar la gestión de las acciones de una empresa.

¿Qué es el software WMS?

El software WMS (Warehouse Management System), o software de gestión de almacenes , es una “herramienta informática que facilita la toma de decisiones en un almacén “. Gracias a ella, será posible automatizar la cadena logística y recopilar la mayor cantidad de datos posible para tomar las decisiones estratégicas adecuadas.

Hay que decir que el software WMS permite, si se utilizan correctamente todas sus funcionalidades, tener una visión general de la cadena logística .

Muchas empresas también están optando por combinar su ERP de gestión con su software WMS para una mayor eficiencia.

Las ventajas del software WMS en un almacén

Dado que el software WMS hoy tiene en cuenta todos los componentes de un almacén , ayuda a optimizar su gestión. Éstos son algunos de los beneficios:

Conocimiento perfecto de las acciones en tiempo real

Al utilizar WMS, o software de gestión de almacenes , una empresa reduce drásticamente el número de errores mediante la automatización de datos. De hecho, ya no es necesario que la empresa introduzca manualmente datos como entradas y salidas de stock. Esto asegura que los datos sobre las acciones de la empresa estén garantizados con un margen de error cercano a cero.

Debido a que estos últimos ahora son muy confiables, se puede considerar que se realiza un inventario permanente en tiempo real.

Optimización del uso del espacio

Porque es fundamental que el almacén esté perfectamente organizado para cubrir las necesidades de tu actividad, este software te permite gestionar perfectamente los espacios de almacenamiento . El sistema de gestión de almacenes es así, por ejemplo, capaz de visualizar la disponibilidad de espacios de ubicación según el tipo de stock, sus dimensiones o incluso su peso.

A continuación, se pueden definir diferentes áreas (área de recepción, área de preparación de pedidos, área de salida, área de almacenamiento, área de almacenamiento para equipos de manipulación, oficinas administrativas) para una organización metódica.

El propósito del software WMS es entonces optimizar y reducir los costos operativos de la empresa.

Optimización de métodos operativos

La perfecta trazabilidad de stock que permite el software WMS es tal que siempre es posible saber con gran precisión dónde se encuentra un determinado artículo. Así, es posible optimizar los movimientos de los operadores y por tanto limitar su número.

Al mismo tiempo, el sistema de gestión de almacén mejora la productividad para la preparación de pedidos . La automatización de determinadas tareas, como la elaboración de cartas de porte o guías de porte, siguiendo el uso del software WMS permite redirigir a otras tareas a parte del personal que anteriormente se encargaba del envío.

Cumplimiento de pedidos rápido

Particularmente adecuado para el sector del comercio electrónico, la implementación de un software WMS también permite garantizar una alta velocidad de envío de los pedidos de los clientes. Esto contribuye en gran medida a la satisfacción y lealtad del cliente.

Toma de decisiones simplificada

Gracias a la gran cantidad de información proporcionada a través de indicadores y cuadros de mando , el software WMS permite tomar las mejores decisiones estratégicas posibles en condiciones óptimas con el objetivo de mejorar la productividad de la empresa.

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