Consejos útiles para optimizar la organización de la oficina

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Desde que el covid-19 apareció en el mundo, ha provocado un cambio constante en el estilo de vida de todos. Las modalidades aplicadas en las empresas para asegurar la continuidad de sus operaciones han tenido que adaptarse a la llamada nueva normalidad, implementando cuidados y medidas de bioseguridad que aseguren la mayor prevención ante las consecuencias de este nefasto virus, causante de tantos descalabros y afecciones en la salud de millones de personas.

La economía mundial se ha visto muy afectada por la aparición del virus. Sin embargo, poco a poco se han reactivado las operaciones comerciales en diferentes empresas y establecimientos comerciales, pero es de suma importancia que esta reactivación vaya de la mano con la implementación de todas las medidas de seguridad que se indican para el cuidado y protección de la salud pública.

Las empresas de todo tipo han tenido que adaptarse al cumplimiento estricto de todas las normas indicadas por las autoridades sanitarias y adecuar sus espacios y recursos para reducir cualquier posibilidad de contagio de coronavirus. Obviamente la reactivación de las empresas ha sido un respiro para la economía, aunque la prioridad siempre será preservar la salud de la población, la salud de los empleados debe ser garantizada, reconociendo que es por ellos que es posible activar la operación nuevamente.

¿Qué cambios y medidas deben introducirse en la oficina para evitar el contagio?

Es un deber de las empresas hacer que sus empleados sean parte esencial del proceso de implementación de las medidas de seguridad, para ello deben garantizar la provisión de todos los recursos necesarios para su protección, equipos, mascarillas de tela, soluciones hidroalcohólicas entre otros.

Análisis en profundidad de la oficina de trabajo y nuevas incorporaciones

Se debe realizar un análisis profundo de la distribución de todo el mobiliario de la oficina, así como la ubicación de los empleados e incluso la posibilidad de implementar turnos de trabajo o de atención, para evitar aglomeraciones y garantizar la distancia mínima entre las personas además de otras estrategias para garantizar la salud de todos sin afectar la productividad y el rendimiento.

Será necesario recurrir a cambios en la distribución del espacio de la oficina, e implementar recursos como mamparas anticontagio que faciliten la división de los espacios, así como el cumplimiento estricto de las medidas de distancia física de al menos dos metros entre las personas y la aplicación de la reducción de la densidad de personas que ingresan a la oficina o comercio.

Se recomienda, la colocación de señales que indiquen el camino a seguir dentro de un comercio u oficina, como puntos de entrada y salida, márgenes de distancia de seguridad, puntos o zonas de espera, capacidad de la sala de reuniones, e incluso el tránsito dentro de la empresa. Además, hay que prever una ventilación adecuada, abriendo puertas y ventanas en varios momentos del día para permitir la circulación del aire y la limpieza en todos los espacios.

Realizar un control periódico del personal

Otro aspecto relevante será el control de las condiciones de salud del personal que trabaja en la oficina, para poder detectar a tiempo cualquier síntoma que dé señales de alerta de contagio del virus y evitar en lo posible que todo el equipo se ponga en riesgo.

En el caso de los trabajadores con estos síntomas, pedirles que actúen con responsabilidad y prudencia evitando asistir al trabajo mientras se aclara su situación de salud. El uso del termómetro digital puede ser muy útil para el control de acceso, ya que permite detectar cualquier anomalía en la temperatura de los empleados y visitantes al entrar en la oficina.

También es posible utilizar la instalación de cabinas de desinfección, que son obligatorias para el acceso de cualquier persona a la empresa, en estas cabinas se rocía a cada individuo con sustancias desinfectantes que cubren todo el cuerpo.

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